部门服务

采购申请单(通常称为“PO”)是业务办公室购买供应品所需的表单, 设备, 和服务. 您可以在商务办公室125室索取空白的订购单

你必须全部填好 non-shaded 窗体的面积, 详细的供应商信息, 项目, 产品目录号, 价格, 数量及须记入的拨款/预算帐目.

*所有的PO必须在提交之前由你的教授签署. 请注意，所有未签名的订单将返回给请求方.

将所有填妥并签署的表格放入有标签的特殊盒子中 “采购订单和支票申请单” 位于一楼的复印室.

如果您有紧急订单，请直接带PO到商务办公室.

重要提示

如果申请单上有放射性物品，你需要 在提交订单前，在PO上附上批准的“辐射授权”表. 此表格可从商务办公室或环境健康与安全办公室的网站获得.

如果您订购的项目包含水星, 您必须首先获得Merkert 125的Ian Parr(运营和安全经理)的批准. 伊恩·帕尔将填写必要的表格，附在采购订单上.

在业务办公室处理并下订单之后, 采购申请单的黄色副本将返回到请求者的邮箱以供其记录. 订单的日期和参考编号(如果有的话)将被记录在表格上，如有必要，也会记录任何未完成的订单信息.

由于政府和航运规定, 所有样品必须安全包装在一个盒子或某种类型的容器. 信封只用于邮寄文件.

将采购申请单的黄色副本带到商务办公室. 说明您是要退款还是要换货. 商务办公室会收到并给你一张 “退货授权号码” 并向您提供进一步的说明.

仔细检查发货的箱子和包装. 有些公司(比如Sigma-Aldrich)把小物件和大物件放在同一个盒子里. 检查装货码头和储存区域. 如果没有找到该项目，请在您的粉红色PO表格上圈出该项目并将其带到业务办公室. 我们会联系供应商，然后跟你跟进.

因为大多数订单在订购日期后的几天内发货, 重要的是要报告任何丢失或损坏的业务办公室 尽快.

要记录回工时，请参见Dale Mahoney在Merkert 125填写适当的表格.